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SRPマーク SRPマークは個人情報を適切に取り扱う社会保険労務士に付与されています。

プライバシーポリシー
大山社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、業務を委託するお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の1つと認識した上で、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護や利用に関する方針を次のとおり定めるとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1. 法令の遵守(コンプライアンスの尊重)について
当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護に関する法令ならびに基準を遵守し、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 個人情報の取得、利用、使用について
お客様の個人情報の取得、利用、使用については、労働社会保険諸法令に基づく業務の遂行に必要な範囲で行うものとし、必要とする場合以外は、事務所の外に持ち出したり口外することはしません。

3. 職員の教育、監督
当事務所は、お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、お客様の個人情報へのアクセスは、当事務所から権限を与えられた職員だけが行うものとします。また、当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4. 業務委託について
当事務所は、外部への業務の再委託は行いません。やむを得ない理由により業務を外部に委託する必要があるときは、事前にお客様の了解を得た上で委託するとともに、受託者に対しては、当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準状況確認のための監査ができることを要求します。

5. 第三者への情報提供について
当事務所は、目的のいかんを問わず、外部組織、団体との間での個人情報の共有、および第三者に対する個人情報の提供はしません。ただし、業務を遂行する上で必要と認めるときは、ご本人の同意を得た上で、第三者に個人情報を提供することがあります。

6. 個人情報の加工について
当事務所は、いただいた個人情報をお客様の許可なにし独自に加工することはしません。

7. 個人情報の公表について
当事務所は、お客様の個人情報を外部組織、団体に公表することはしません。お客様の個人情報を公表するのは、お客様の指示がある場合、または労働社会保険諸法令に基づき必要と認められる場合のみです。

8. 情報の開示について
個人情報について、本人から直接開示の請求があった場合であっても、当事務所は、当該請求について事業主様を経由して回答することとします。なお、個人情報を開示する場合は、その内容により手数料が発生することがあります。

9. 個人情報の訂正、利用停止、消去について
当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報に関して、本人より訂正、利用停止、消去を求められた場合には、本人からの申出であることを確認した上で、速やかに対応します。

10. 廃棄処分について
法定保持期間が経過した個人情報を廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーにより処理するか、または専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して処理します。

11. WEB上の管理について
個人情報を取り扱うパソコンは、十分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備します。また、個人情報を取り扱うパソコンは外部に持ち出しません。

12. 連絡窓口の選任について
お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。

13. 問合せ窓口について
上記に関するお問合せは、以下にお願い致します。
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場3-23-2内藤ビル403
大山社会保険労務士事務所 所長 特定社会保険労務士 大山邦博
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